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COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL CON JORGE AGUILERA

Una semana para celebrar la comunicación

Archivado en: Así va la U — Augusto Misse Ariza - Comunicaciones

Los temas organizacionales le dieron apertura a la Semana de la Comunicación, uno de los eventos más esperados por el programa quinceañero de la Universidad del Quindío.
 
Un público sediento de conocimiento y con gran interés por la comunicación corporativa se dio cita en el auditorio de Ciencias Básicas y Humanas, este lunes en la mañana, para escuchar las experiencias del doctor Jorge Aguilera, en torno a las estrategias de comunicación y marca.
 
Aguilera, quien es PhD en Comunicación Organizacional, dejó ver su satisfacción por la receptividad del público uniquindiano, expresando que “esto es espectacular, uno sabe que cuando uno viene acá le va muy bien, los estudiantes son súper queridos, a mí por lo menos me encanta venir a esta zona porque la gente es muy amable y esa es una de las fortalezas de la Región”.
 
Por más de dos horas, los asistentes permanecieron atentos y expectantes de la conferencia que se tornó en un divertido conversatorio gracias al poder discusivo y la simpatía reflejada por el doctor Aguilera.
 
Con relación al ejercicio profesional, Aguilera le envió un claro mensaje a los futuros comunicadores: “Hoy en día tienen que trabajarle durísimo a la tecnología, vuelvan a aprender a redactar, manejen buena ortografía, pero recuerden que esto es un tema de hipertexto, no solamente de texto. Tienen que hacer imagen, audio y deben saber sobre el manejo de plataformas virtuales, los escenarios de video, las estrategias y planes conversacionales; eso es lo que están buscando las empresas y que actualmente no lo encuentran”.
De esta manera se cumplió la primera cita. Con alrededor de 300 personas arrancó la Semana de la Comunicación, cinco días para repensar el ejercicio de la profesión y celebrar la pasión por comunicar.

 





¿CÓMO CONVIVIR CON PERSONAS CONFLICTIVAS?

Por: Dra. Lucy Serrano

En la mayoría de nuestras actividades cotidianas es necesario tratar con un gran número de personas. Algunas de ellas poseen un carácter tranquilo, amable, colaborador e inclusive afectuoso. Sin embargo, es muy probable que también lleguemos a conocer a otro tipo de gente cuyas características pueden ser todo lo contrario: malhumoradas, difíciles, conflictivas, displicentes y problemáticas o cuya forma habitual de dirigirse a los demás sea de manera demandante, agresiva, intolerante y controladora.

Pero también existe otra categoría que llega a ser particularmente peligrosa y muy difícil de detectar. Se trata de aquellos individuos que sin llegar a manifestarse claramente como conflictivos, tienen la asombrosa capacidad de desgastar tu energía, alterar tu paz interna, dificultar tu descanso y comodidad o, peor aún, quitarte tu dinero con mil diferentes trucos y artimañas. Parece una pesadilla, ¿verdad?, pero son completamente reales; inclusive algunos de ellos pueden estar muy cerca de ti y no te has dado cuenta.

Estamos hablando de aquellas personas a las que he denominado como "desgastantes" y por desgracia las encontramos en todos los ámbitos: el interior del hogar, la oficina, la escuela, el supermercado, el conjunto habitacional en que vivimos, etc.

Desafortunadamente, no existen leyes que nos protejan de su acoso y, por supuesto que no depende de nosotros modificar las actitudes negativas de los demás; esa sería una labor prácticamente imposible. Pero lo que podemos hacer, si deseamos conservar nuestra salud física, mental y emocional, es detectar a tiempo a esas personas y procurar alejarnos o, por lo menos, relacionarnos con ellas de forma inteligente, evitando al máximo que nos perjudiquen.

Sin embargo, la primera dificultad a la que nos enfrentamos es cómo detectar que alguien en particular es "desgastante". Y para resolver ese problema necesitamos conocer cuáles son sus características y su modo de actuar.

Generalmente, estas personas (que pueden ser hombres o mujeres) al principio se acercan a nosotros con una actitud empática y amistosa; haciéndonos notar la admiración que nos tienen; manifestando su interés por lo que hacemos y mostrándose serviciales y prestos a darnos toda la ayuda de que sean capaces. Es lógico que al ver estas cualidades, nosotros estemos bien dispuestos hacia ellos, pensando que son personas buenas y desinteresadas, en las que podemos confiar y apoyarnos en caso de necesidad. Por consiguiente, las aceptamos, les damos nuestro cariño y comprensión.

No obstante, al poco tiempo de mantener esta aparentemente idílica relación, comienzan a surgir los primeros síntomas de su negatividad. Se vuelven dependientes de nosotros en casi todos los aspectos. Si son compañeros de trabajo, empiezan a pedirnos consejos sobre cómo resolver las dificultades o problemas que se les presentan. También pueden solicitarnos que les "echemos la mano" para concluir algún reporte de ventas o alguna otra tarea importante que tengan pendiente. En el caso de que sean nuestros vecinos comienzan a pedirnos ciertos favores: si vamos de compras al supermercado, nos encargan unos cuantos productos, ya que a ellos les "agarraron las carreras" y no les dio tiempo para ir o simplemente se les olvidó. Nos pueden encargar a los niños un rato en la tarde en lo que ellos salen a pasear o van al cine. En cambio, si la persona desgastante es un miembro de nuestra propia familia, nos puede pedir que le hagamos el "favor" de coserle el botón de una camisa o plancharle el pantalón, pagarle una cuenta en el banco, llevarle el coche al taller, etc.

Por supuesto que cuando esta clase de favores son esporádicos y producto de una verdadera emergencia o necesidad apremiante, no existe ningún inconveniente en hacerlos, y más aún cuando no constituyen un problema para nuestras propias actividades. Es de elemental cortesía y reciprocidad prestar ayuda. Pero lo que sucede con los individuos desgastantes es que estos favores se vuelven constantes y permanentes con el paso del tiempo. Además se incrementan a grado tal que entonces el acudir en su auxilio se vuelve una verdadera carga, no sólo de esfuerzo físico o mental, sino porque constituyen una franca alteración en nuestro ritmo de vida.

Una de las maneras particularmente desgastante es aquella cuando nos utilizan como su "paño de lágrimas". En el momento en que estas personas nos sienten la suficiente confianza, que generalmente es muy rápido, comienzan a platicarnos todas las desventuras de su vida y, sin consideración alguna por lo que nosotros estemos haciendo en ese momento o por lo inoportuno del lugar, nos interrumpen a toda hora para contarnos lo último que les pasó. De ahí se siguen a hacernos cómplices y copartícipes de sus líos (sobre todo si son amorosos). Nos pueden pedir que intercedamos con el novio, la mamá, el hermano, etc.; que los cubramos ante el jefe por alguna falta que cometieron o que los apoyemos y defendamos de los chismes, calumnias, intrigas y ataques de otros vecinos, familiares o compañeros de trabajo.

También en nombre de la confianza y amistad (o parentesco), acostumbran tomar nuestras cosas sin pedirlas de antemano: la ropa, el maquillaje, zapatos, joyas, libros, muebles o aparatos eléctricos, documentos importantes, etc. Llegan a ser capaces de pedirnos prestado el coche para cualquier cosa que necesiten sin que les preocupe si nosotros lo vamos a utilizar. Tienen una sorprendente inventiva para contarnos la terrible y dramática historia que justifica pedirnos dinero prestado (que, por lo común, no pagan en el tiempo que acordaron, si es que nos pagan).

En fin, resultaría muy prolongado detallar todo lo que son capaces de hacer las personas desgastantes en aras de su beneficio y conveniencia. Aquí he mencionado algunas de las actitudes más comunes con las que nos llegan a acosar. Ahora, la pregunta obligada es: ¿qué podemos hacer para defendernos y no caer en su juego?

Desafortunadamente, todos aquellos que poseen un alto sentido de la generosidad, reciprocidad y altruismo a veces ni se dan cuenta de que son explotados por los individuos desgastantes. Y si lo descubren no saben cómo o no pueden evitarlos, ya que su buen corazón siempre termina por conmoverlos y acaban cediendo.

Algunos más, con un carácter fuerte y decidido, podrían pensar que basta con "pararles el alto" de una forma rápida y contundente en el momento apropiado. Esta solución parece muy razonable, pero no funciona con esas personas. Cuando sienten el rechazo, reaccionan de muy diversas maneras que hacen imposible mantenernos firmes en nuestra decisión.

Algunos son excelentes chantajistas emocionales, que fingiendo ingenuidad, prometiendo que no lo volverán a hacer, deshaciéndose en mil disculpas o simplemente rogando y suplicando que no los abandonemos porque se morirían sin nuestra ayuda, pueden hacer dudar hasta al más inconmovible. Otros recurren a la estrategia de la compensación, es decir, asumen una actitud humilde y sumisa al tiempo que intentan recuperar nuestra simpatía con toda clase de halagos, regalitos y detalles, los cuales terminan por convencernos de su "sincero" arrepentimiento y además nos comprometen a devolver en el futuro las atenciones de que nos hicieron objeto.

Finalmente, encontramos los casos extremos; aquellas personas que al sentirse rechazadas pueden alterarse tanto que se comportan vengativamente, haciendo escándalos, agrediendo e insultando. Inclusive pueden llegar a desquitarse recurriendo a la calumnia y a la difamación ante los demás o convirtiéndose en enemigos declarados.

La solución de este problema tampoco está en volvernos fríos, egoístas, desconsiderados y aislarnos de todo el mundo o caer en una actitud paranoica creyendo que todos aquellos que nos rodean se pueden aprovechar de nosotros, por lo que tenemos que levantar cuantas barreras sean necesarias en las relaciones con los demás.

En realidad, hay una forma bastante efectiva de tratar a las personas desgastantes. Se requiere que actuemos con inteligencia y amabilidad combinadas al mismo tiempo. En esto consiste la técnica que yo llamo indiferencia amable, y que nos va a permitir responder a los intentos de manipulación sin someternos a la voluntad del otro. Igualmente, evitaremos caer en el error de evadirnos o tener comportamientos acusadores y agresivos.

LA INDIFERENCIA AMABLE

Lo primero que tienes que hacer es detectar cuándo estás con alguien desgastante y esto lo lograrás observando cuidadosamente sus pautas de conducta. Cuando sientas que están abusando de tu tiempo, de tu paciencia, de tu buena voluntad, de tu capacidad de ayuda o que alteran tu paz y tranquilidad física o mental, entonces será el momento para actuar. No esperes a que las cosas escapen de control y estés demasiado involucrado con esta persona. Deberás empezar por marcar límites respecto a lo que estás dispuesto a hacer o a tolerar, pero sin que pierdas el control, te alteres o seas prepotente y cortante. Recuerda que en la amabilidad esta la clave. Deberás decir pocas palabras, pero potentes y acompañadas de una actitud que deja en claro esos límites. Por ejemplo, puedes decir: "Lamento mucho lo que te está pasando, ¿qué piensas hacer al respecto?". Con esta frase manifiestas empatía con la persona, pero al preguntarle qué piensa hacer, entonces estás dejando en ella la responsabilidad de buscar la solución y tú muestras firmeza al no ofrecerte a ayudarla.

También debemos de ser muy cuidadosos respecto a las atenciones y regalos que estamos dispuestos a aceptar, para después no sentirnos comprometidos a devolver el favor.

Para que el método funcione es fundamental conservar la calma, no engancharse en una discusión y menos aún tratar de convencer a la otra persona, exponiéndole nuestras razones para negarnos a hacer lo que quieren, ya que no lo van a entender. Es indispensable no sentirnos afectados por lo que nos puedan decir o hacer y debemos aprender a dominar nuestras respuestas emocionales automáticas. Sin embargo, nos mantendremos firmes en nuestra posición, sin groserías, pero con determinación.

Lograrlo no es fácil, pero sí es posible. Requiere mucha práctica y paciencia. Pero será de gran utilidad para tratar con todo tipo de personas difíciles, que por razones de trabajo, familiares o de convivencia social nos vemos obligados a tratar cotidianamente.

Image, dos años los número 1 para asesorías en comunicación interna.

Image People celebró en el mes de febrero de 2010 el buen posicionamiento en el entorno mundial al conseguir por dos años consecutivos ser la empresa de comunicación organizacional más indagada en los motores de búsqueda de internet como google y ask por encima de países y empresas importantes en el orden mundial.

Image People Colombia, empresa colombiana liderada por el Consultor Jorge Aguilera se especializa en el diseño e implementación de estrategias comunicativas encaminadas a fortalecer el cumplimiento de los objetivos corporativos, tanto internos como externos de nuestros clientes.


A lo largo de 24 meses el mundo entero nos ha buscado y nos ha encontrado solo escriba en internet: Asesores en comunicación interna o asesores en comunicación organizacional y nos localizará.

Bibliografiasencomunicacion.blogspot.com
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Comunicacioninternayclima.blogspot.com
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COMUNICACIÓN EXCELENTE


Con el patrocinio de la firma Image People, la organización británica Marcus Evans realizó el pasado 11 y 12 de febrero de 2010 en el Hotel Dann Carlton de Bogotá, Colombia, la conferencia “EXCELENCIA EN LA COMUNICACIÓN CORPORATIVA” en la cual se expusieron algunos de los casos más representativos e innovadores de las empresas líderes de Latinoamérica y el mundo.

Los conferencistas presentaron sus más renombrados casos de éxito al interior de sus empresas, donde mostraron las diferentes formas de cómo aplicar una buena comunicación corporativa.

Los conferencistas que participaron en el evento fueron:
Margarita Rosa Giraldo, Directora de Gestión de Marca Corporativa ISAGEN; Alberto Arebalos, Director, Corporate Communications and Public Affairs GOOGLE, LATIN AMERICA; Luz Angela Isaza, Gerente de Comunicación GENERAL MOTORS, COLOMBIA; Jorge Aguilera Leal, Gerente General de IMAGE COLOMBIA; Felipe Andrés Gómez, Director de Comunicación Corporativa ALPINA, COLOMBIA; Ana Cristina Navarro Posada, Directora de Comunicaciones Corporativa EPM; Patricia Quinche, Gerente de E-Marketing TELEFÓNICA; Julia Elvira Ulloa, Directora de Comunicaciones Interna/Externa UNILEVER, LATINOAMÉRICA; Luis Miguel Prada, Director de Recursos Humanos UNILEVER, LATINOAMÉRICA; Álvaro Daniel Cagüenas, Gerente de Comunicaciones Cambio y Cultura Corporativa ORGANIZACIÓN TERPEL; Álvaro Carulla, Gerente de Relaciones institucionales e Imagen; Gina Paola Acosta, Gerente de Comunicaciones Externa MOTOROLA, LATIN AMERICA NORTH; Andrés Felipe Rodríguez, Director de Relaciones Corporativas BAVARIA S.A; Mauricio Botero Jaramillo, Gerente de Proyecto Marcas SURAMERICANA, COLOMBIA; Adriana Fernández, Gerente de Comunicación Corporativa CEMENTOS ARGOS, COLOMBIA; katarina Stelnwachs, Gerente de Comunicación Corporativa Región Austral-Andina SIEMENS S.A.

La conferencia de Alberto Arebalos, Director, Corporate communications and Public Affairs Google, Latin America. Explicó el nuevo fenómeno de la comunicación digital, y las nuevas tendencias en la comunicación, junto con el impacto de las redes sociales como Blogs, Twitter, Facebook entre otras.


La conferencia de Image People causó amplias expectativas por cuanto explicó el cambio estructural organizacional piramidal a un modelo de red similar a una pelota de espuma que sea ágil, liviano, dinámico y adaptable a los cambios que se presenten en el mercado y que será la gran tendencia en el 2010 para organizaciones públicas y privadas.

Escuchamos los casos de:
Suramericana, Colombia: Fortaleciendo la reputación para posicionar su imagen entre las mejore de Latinoamérica.

Unilever: El Rol de la comunicación corporativa y de recursos humanos para manejo de cambio

Alpina: el aumento del rol de la comunicación corporativa para difundir la misión y visión en todos los niveles de la empresa.

General Motors: métodos de comunicación alternativos

Cementos Argos: La comunicación es el activo más importante para lograr éxito en el crecimiento a nivel internacional.

Ver mayores informes en:
www.comunicacion-interna.com

Comunicación Organizacional - Gestión del Conocimiento



Stéphan Grass del Instituto de Altos Estudios de informacion y Comunicación Organizacional (Universidad Sorbona de París), nos habla y explica la importancia de las redes sociales en la Web 2.0 como soporte del conocimiento y la gestión de innovación en la organización.

 

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